ERP-Systeme gibt es schon lange. Viele Unternehmen arbeiten seit Jahren mit etablierten Lösungen, die speziell auf bestimmte Branchen oder Unternehmensgrößen ausgerichtet sind. Gleichzeitig hat sich mit Plattformen wie Odoo ein anderer Ansatz entwickelt: Statt einzelne Geschäftsbereiche über verschiedene Systeme abzubilden, verbindet Odoo zahlreiche Unternehmensprozesse innerhalb einer gemeinsamen Plattform.
Doch was unterscheidet Odoo eigentlich von einem klassischen ERP-System? Und bedeutet „modern“ automatisch „besser“? Die Antwort hängt vor allem davon ab, wie Ihr Unternehmen arbeitet und welche Anforderungen Ihr ERP erfüllen soll.
Klassische ERP-Systeme sind häufig über viele Jahre oder sogar Jahrzehnte entwickelt worden. Sie verfügen deshalb in ihren jeweiligen Bereichen über einen großen Funktionsumfang und sind teilweise sehr stark auf bestimmte Branchen und Prozesse zugeschnitten.
In vielen Unternehmen besteht die Systemlandschaft allerdings nicht nur aus dem ERP selbst. CRM, E-Commerce, Dokumentenverwaltung, Zeiterfassung oder andere Anwendungen können über Schnittstellen angebunden sein.
Das funktioniert grundsätzlich gut, bringt aber eine zusätzliche Ebene in die IT-Landschaft: Systeme müssen miteinander kommunizieren, Daten müssen synchronisiert werden und Änderungen an einer Schnittstelle können Auswirkungen auf andere Anwendungen haben.
Gerade bei gewachsenen Systemlandschaften entsteht dadurch mit der Zeit eine gewisse Komplexität.
Odoo versteht sich als All-in-One-Unternehmensplattform. Neben klassischen ERP-Bereichen wie Buchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lager und Fertigung umfasst Odoo unter anderem auch CRM, Projektmanagement, Website, E-Commerce und weitere Anwendungen. Diese Apps sind miteinander verbunden und greifen auf gemeinsame Unternehmensdaten zu.
Das bedeutet beispielsweise: Ein Verkaufsauftrag kann mit der Lieferung, dem Lagerbestand und der Buchhaltung verbunden sein. Auch im Einkauf oder in der Fertigung können Informationen automatisch in andere Geschäftsprozesse einfließen. Odoo beschreibt diese Verbindung der Anwendungen selbst als einen zentralen Bestandteil der Plattform.
Der Unterschied liegt also weniger darin, ob ein ERP bestimmte Funktionen anbietet. Entscheidend ist vielmehr, wie diese Funktionen miteinander verbunden sind.
Ein typisches Beispiel ist der Verkaufsprozess.
In einer stärker getrennten Systemlandschaft können CRM, Warenwirtschaft, Rechnungswesen und E-Commerce aus unterschiedlichen Anwendungen bestehen. Die Systeme müssen Informationen untereinander austauschen.
In Odoo können diese Bereiche innerhalb derselben Plattform abgebildet werden. Ein Verkaufsauftrag kann beispielsweise Informationen zur Produktverfügbarkeit aus dem Lager berücksichtigen und anschließend einen Lieferprozess auslösen. Auch die Rechnungsstellung kann mit dem Verkaufsprozess verbunden werden.
Das kann die Anzahl der notwendigen Schnittstellen reduzieren und gleichzeitig dafür sorgen, dass Mitarbeitende auf einen gemeinsamen Datenbestand zugreifen.
Ein häufiger Eindruck ist, dass klassische ERP-Systeme vor allem für größere Unternehmen geeignet sind und Odoo eher eine Lösung für kleinere Betriebe darstellt.
Odoo richtet sich allerdings an unterschiedliche Unternehmensgrößen und bietet Anwendungen für sehr verschiedene Geschäftsbereiche. Dazu gehören beispielsweise Vertrieb, Lager, Fertigung, Buchhaltung und Projektmanagement.
Entscheidend ist deshalb nicht allein die Unternehmensgröße. Viel wichtiger sind die Komplexität der Prozesse, die Anzahl der Nutzer, die Anforderungen an das System und die Frage, wie stark das ERP an die eigenen Abläufe angepasst werden soll.
Ein weiterer Punkt ist die Möglichkeit, das System an die eigenen Anforderungen anzupassen.
Odoo bietet Werkzeuge, mit denen sich Felder, Ansichten, Automatisierungen, Berichte und weitere Bestandteile ohne klassische Programmierung verändern lassen. Für komplexere Anforderungen sind darüber hinaus individuelle Entwicklungen möglich, dabei unterstützen wir Sie ebenfalls gerne.
Das bedeutet allerdings nicht, dass jede Funktion individuell entwickelt werden sollte. Im Gegenteil: Je stärker ein ERP angepasst wird, desto wichtiger werden Wartbarkeit und Kompatibilität mit zukünftigen Versionen.
Eine gute ERP-Strategie sollte deshalb immer zwischen Standard, Konfiguration und individueller Entwicklung unterscheiden.
Odoo ist nicht automatisch für jedes Unternehmen die passende Lösung.
Wenn ein Unternehmen beispielsweise bereits eine sehr umfangreiche ERP-Landschaft besitzt, die über Jahre an spezielle Prozesse angepasst wurde, kann ein Wechsel mit erheblichem Aufwand verbunden sein.
Auch branchenspezifische Anforderungen können eine wichtige Rolle spielen. Entscheidend ist deshalb nicht, ob ein System als „klassisch“ oder „modern“ bezeichnet wird. Entscheidend ist, ob es die relevanten Geschäftsprozesse zuverlässig abbilden kann.
Ein ERP-System ist schließlich keine Software, die man einfach unabhängig vom Unternehmen auswählt. Es bildet zentrale Abläufe ab und beeinflusst damit viele Bereiche des täglichen Geschäfts.
Der größte Unterschied liegt häufig in der Herangehensweise.
Bei einer klassischen Systemlandschaft stehen oft einzelne spezialisierte Lösungen im Mittelpunkt, die über Schnittstellen miteinander verbunden werden. Odoo setzt stärker auf eine gemeinsame Plattform, in der unterschiedliche Unternehmensbereiche innerhalb eines Systems zusammenarbeiten.
Beide Ansätze können funktionieren. Die bessere Lösung ist diejenige, die zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt.
Dabei lohnt es sich, nicht nur die Funktionen einzelner Systeme miteinander zu vergleichen. Mindestens genauso wichtig sind Fragen wie: Wie viele Systeme benötigen wir? Wie viele Schnittstellen müssen gepflegt werden? Wie einfach lassen sich neue Prozesse abbilden? Und wie gut kann das System mit unserem Unternehmen mitwachsen?
Bei der Auswahl eines ERP-Systems geht es aus unserer Sicht deshalb nicht darum, möglichst viele Funktionen abzuhaken.
Viel wichtiger ist, die tatsächlichen Geschäftsprozesse zu verstehen und anschließend zu prüfen, welche Lösung diese Prozesse sinnvoll unterstützt.
Odoo kann insbesondere dann interessant sein, wenn Sie verschiedene Unternehmensbereiche stärker miteinander verbinden und Ihre Systemlandschaft vereinfachen möchten. Gleichzeitig sollte auch bei Odoo genau geprüft werden, welche Funktionen Sie benötigen und wo individuelle Anpassungen tatsächlich einen Mehrwert schaffen.
Denn ein gutes ERP-System sollte nicht möglichst kompliziert sein – sondern Ihre Arbeit einfacher machen.
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